Dù bạn in tem nhãn, brochure, danh thiếp hay bao bì sản phẩm – vẫn có vài điều rất nhỏ nhưng quan trọng mà bạn nên kiểm tra kỹ trước khi bắt đầu in:
1. File thiết kế cần đúng chuẩn in- Hệ màu: nên là CMYK (không phải RGB như trên màn hình)
- Định dạng: PDF, AI, hoặc TIFF (nén không vỡ)
- Chữ: nên được outline (chuyển thành nét) để tránh lỗi font
- Rìa cắt (bleed): nên để ít nhất 2–3mm, tránh mất nội dung khi thành phẩm
Hãy gửi file đúng từ đầu giúp tránh lỗi màu, lệch nội dung, nhòe chữ.
2. Kích thước và chất liệu cần rõ ràng- Bạn cần kích thước thực tế sản phẩm in (khổ giấy, thành phẩm cắt gọn)
- Xác định rõ: in 1 mặt hay 2 mặt, có cần cán mờ, phủ bóng, bế nổi không
- Nếu chưa biết chọn chất liệu nào, hãy nói rõ mục đích sử dụng để được tư vấn (ví dụ: dán ngoài trời, dán bao bì, cầm tay...)
Chọn đúng chất liệu sẽ quyết định độ bền – độ đẹp – và chi phí hợp lý.
3. Số lượng và thời gian cần giao nên tính trước- In offset sẽ tiết kiệm khi in nhiều – nhưng cần thời gian sản xuất
- In kỹ thuật số in nhanh – nhưng có giới hạn về độ dày và kích thước giấy
- Nên chừa ít nhất 1–2 ngày đệm nếu in cho sự kiện hoặc sản phẩm mới
In sát deadline dễ gặp rủi ro không mong muốn – nên chủ động luôn tốt hơn.
4. Yêu cầu báo giá rõ ràng – đừng ngại hỏi kỹKhi hỏi báo giá, hãy chuẩn bị các thông tin sau:
- Loại sản phẩm cần in
- Kích thước – chất liệu – số lượng
- File đã có hay cần hỗ trợ dàn trang
- Thời gian mong muốn hoàn thành
Càng rõ ràng từ đầu, càng tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.